用户端篇
实际操作教程
预报下单
1.客户选择整柜渠道专线,录入基本信息,收件信息,发件信息,货物信息,点击保存,提交预报成功;
2.订单列表显示各个状态下的订单信息;
管理端篇
实际操作教程
系统登录
1.通过输入账号和密码登录管理端系统;
2.管理员登录后,点击订单管理可以看见所有类型的订单信息;
3.点击创建运单,进入运单创建界面;
4.录入运单信息,渠道选择整柜运输,创建整柜订单;
5.勾选订单数据,点击按钮转为正式单,订单类型变为已下单;
6.勾选订单数据,点击按钮按客户数据拣货,录入重量和体积后点击确认按客户数据拣货按钮;
7.点击确认按客户数据拣货按钮后,订单状态变更为已收货;
8.当订单状态为已收货,在配载管理中创建配载,点击海运配载设置配载信息,创建配载后双击配载进入详情点击提取箱单,将订单加入配载,订单状态变更为已配载;
9.在配载中录入整柜应收费用;
10.点击开始起运,订单状态变更为运输中,点击确认到达,订单状态变更为清关中(清关中即已到港);
11.当订单状态为清关中(即已到港),则需要在配送管理中进行入仓操作,入仓后订单状态变更为已到仓;
12.根据已入仓的订单的派送方式不同将订单分为派送订单,自提订单,其他订单和存仓订单,派送订单点击确认派送按钮,录入信息,订单状态变更为配送中;
13.自提订单点击设置预计签收日期,录入预计签收签收日期,点击确认;
14.设置完预计签收日期后,点击签收,弹窗中信息无误点击签收按钮,订单状态变更为配送中;
15.其他订单点击设置预计签收日期,录入预计签收签收日期,点击确认;
16.设置完预计签收日期后,点击签收,弹窗中信息无误,点击签收按钮,订单状态变更为配送中;
17.存仓订单可进行派送也可进行自提,若订单派送,点击确认派送按钮,录入信息,订单状态变更为配送中,若是自提,点击设置预计签收日期,录入预计签收签收日期,点击确认,设置完预计签收日期后,点击签收,弹窗中信息无误,点击签收按钮,订单状态变更为配送中;
18.当订单状态为配送中时,勾选数据点击签收按钮,状态变更为已签收,点击返回库存,状态变更为已到仓;
19.当订单状态为已签收时,点击取消签收状态变更为已到仓;
20.已签收状态下可以针对该订单添加附件;
财务管理
应收整柜-客户订舱
1.客户订舱显示订舱客户订单信息,点击提交和审核后才可点击生成账单按钮;
2.点击生成账单后弹出生成账单界面,选择账单模板和银行账户点击生成账单;
应收账单列表
1.应收账单列表先确认费用,费用对账,确定费用没问题后点击收款;
2.首先选择收款方式,录入实收金额,最后点击收款,生成收款对账信息;
应收客户订单管理
1.应收客户订单列表显示拼柜的订单信息,点击审核后才可点击生成账单按钮;
2.点击生成账单按钮后弹出生成账单界面,选择账单模板和银行账户点击生成账单;
应收账单列表
1.账单列表先确认费用,费用对账,确定费用没问题后点击收款;
2.点击生成账单按钮后弹出生成账单界面,选择账单模板和银行账户点击生成账单;
出纳管理-收款对账
1.财务人员查看账单信息,若没问题点击对账,表示账单审核通过数据去到出纳收入,若有问题点击驳回,数据回到应收账单列表;
出纳管理-出纳收入
1.出纳人员查看账单信息,若没问题点击同意,表示账单审核通过,账单结束,若有问题点击驳回,数据回到收款对账;
系统配置-渠道专线
1.渠道专线显示所有创建的渠道信息,点击新增创建新的渠道;
2.勾选数据点击修改,修改渠道专线;
3.勾选数据点击删除,删除渠道专线;
系统配置-渠道专线
1.界面显示已添加的汇率;
2.可以创建新的汇率;
3.可以修改已创建的汇率信息;
人事管理-用户管理
1.用户管理显示所有系统的用户信息;
2.可以点击新增,新增用户;
3.可以勾选用户点击修改,修改用户信息;
4.对于离职的用户可以勾选数据设置离职;
人事管理-角色设置
1.针对角色,可以在人事管理角色设置中进行权限勾选;