什么是账单对比

在实际的派送费用月结过程中,因为终端网点的派送跟实际发货日期往往都是有一两天的偏差,比如是7月31号发车到香港,因为是月底,终端网点可能安排8月2号进行派送。这种情况会导致香港给我们的账单和系统查询出来的结果有一些偏差,而因为月结是运单的数量比较大,我们根本没法一条条对比账单,看是什么问题导致的,而导致的原因一般有如下几种:

  • 合票派送。账单数量和系统查询出来的数量不一致
  • 终端网点选择不对。账单一般都是一个公司给的,但是系统查出来的时候没有注意选择终端网点,导致系统的单据比对账单更多
  • 派送日期不一致。目前系统支持一下几种日期:
    • 托运日期
    • 发货日期
    • 派送日期

而因为我们往往是在对账的时候才填的派送日期,因此无法用派送日期进行对比,这个时候,用托运日期和发货日期,都是有可能和派送公司给的账单对不上的。

账单对比能够做什么

账单对比,是在当前选出的派送记录,并导入过派送费的情况先,重新把刷选结果和账单记录进行一次比较,以便能够发现Excel中的记录和系统中的记录存在什么偏差,辅助我们快速进行派送对账单的审核

如何进行账单对比

  • 打开目的派送列表,并根据要对账的记录,进行终端网点时间的刷选,选择完成之后,点击对比账单按钮,可以选择对比勾选对比所有
  • 选择了要对比的内容之后,进入对比界面中。在分析结果界面中,点击导入账单并分析按钮,选择要对比的账单进行分析,分析结果会显示在分析结果这一列中
文档更新时间: 2018-04-29 22:18   作者:马非码