因为香港对账往往是延迟的,而且量比较大,为了方便我们在后期快速录入香港的派送费用,可以通过系统提供的导入账单功能,快速导入香港的派送费用

打开导入账单窗体

  1. 在送货上门中打开派送列表
  2. 在该列表中点击导入账单按钮打开导入香港账单列表

下载账单模板

  1. 导入香港账单列表中,找到下载模板按钮,下载系统提供的模板
  2. 把香港账单对应的数据,拷贝到模板中相应的列,完成香港账单的转换,如果香港那边用大陆给的Excel表格,最好提供我们的模板给到香港,这样省去转换的步骤
  3. 注意,在给定的模板中,要注意以下几点:
    • 其中单号是必填的,不能少,少了则无法进行导入。
    • 字段的名称不能更改,一定要一致,尤其注意中文简体和繁体的区别
    • 字段的顺序可以任意调换
    • 注意必须是前面三行是标题,实际的运单从第四行开始
  4. 导入之前,必须选择对应的合作商,因为给香港的有可能是多个合作商,为了避免把数据导入到错误的合作商,请谨慎选择

导入账单并分析

  1. 模板调整好之后,可以把模板对应的数据导入到系统中了
  2. 点击导入账单按钮,把数据导入到系统中
  3. 账单导入到系统之后,还没有更新到数据库的,需要对账单进行分析,分析完成之后才能进行进一步的导入
    • 点击分析按钮,分析当前账单是否合理,对应的单号是否在系统中,只有分析正确的记录才能进行导入,分析结果会显示在其中的分析结果
    • 分析完成之后,可以点击导入数据库按钮,把正确的记录导入到数据库中,完成账单数据的快速导入
文档更新时间: 2018-04-29 22:16   作者:马非码