如何导出账单

该版本的收款记录来源于表OA_SendInfoCompanyGetMoney。该表数据的产生基于以下逻辑:

  1. 财务审核之后,才能在表中生成对应的现付欠款到付记录。财务审核参考《运单审核
  2. 默认的查询日期为发货日期,这里主要要与开单日期分开看待,很多时候,客户认为记录没有产生,实际上是因为没有确认发车,导致没有查询出来结果
    • 在分单配载中进行配载,货物状态变为已配载,但是还没有产生发货日期
    • 确认发车,会提示选择发车日期,这个时候同步会把发货日期更新到发货单记录中

导出应收账单步骤如下

第一步:找到 财务视图 中的 应收账款

第二步:选择需要导出的客户,双击 单数 栏目的数字

第三步:选择需要的账单,点击 导出账单 按钮,导出账单

该界面的主要功能如下:

  • 按所有客户列表显示每个客户本期发生的“订单数、应收金额、到付金额、已还款金额、应退金额、期末结余金额”
  • 查询支持
    • 日期查询
      • 默认显示发货日期(可调整配置)
      • 开单日期
    • 其他查询
      • 本期发生单数
      • 发生金额
      • ……
  • 点击单数可以进入所选择的账单分期的明细界面
  • 点击客户名称进入该客户的所有明细

财务数据分类和导出

应收款部分的数据分类如下

  1. 应收账款:按客户分类显示这个客户从给公司走货到目前为止的所有单据以及金额
    • 本期账单:从起始日期结束日期中间发生的单据,就是本期。以系统的托运日期为准
    • 上期账单:从客户开始发货到起始日期中间发生的单据,就是上期。以系统的托运日期为准
  2. 应收账款明细:按客户在系统登记的每一条订单为准记录客户所有的发货记录以及收款记录,包括现付、到付、月结,以及核销情况和余款情况
    • 系统依据此记录生成账单,因为账单必须包括现付、到付、月结的情况
  3. 收款
    • 现金收银:有收客户现金的所有单据。其他单据没有现付的不在此处,不能从此处出账单
    • 欠款收银:客户有欠款(月结)的所有单据。其他单据没有欠款的不在此处,不能从此处出账单
    • 到付收银:客户有到付金额的所有单据。其他单据没有到付金额的不在此处,不能从此处出账单
  4. 收款历史:包含了所有收款的情况,只要做了核销,都会在这里有对应的历史记录。
文档更新时间: 2018-06-01 10:13   作者:马非码