什么是分单配载
分单配载就是将货物分类装车的过程。一般是用于以下情景
- 零担运输中,我们收到很多货物,有一般贸易的货物,有快件的货物,到晚上的时候,我们需要把这些货物根据实际的需要装车运输到目的地,通过不同货物之间的组装,可以有效减少车辆空驶的情况
- 整车运输中,我们往往也是需要把整车运输对应的货物分配到对应车辆中
分单配载的作用如下
- 把货物分类装车,方便操作、报关、计算费用
- 记录车辆的运输信息与货物信息,方便后续查看
- 记录车辆对应的费用,方便后续统计运输成本,并最终记录进入公司营业总成本中
- 把状态通知到客户,让客户及时了解到他们的货物的实际运输状态
如何进行分单配载
打开配载列表
点开运营视图
,点击分单配载
按钮,即可打开对应界面
配载列表中可以查看所有的运输车辆的信息
在配载列表中,点击
新增
按钮,打开新增对话框
在新增界面中,填入基本信息,其中以下信息是必填的:
- 业务类型:一般都是通过不同的业务类型,装入不同的车辆中。
- 合作商:确定后续对账使用
- 车牌:通过车牌可以识别同一供应商在同一天给安排的不同车辆
- 目的网点:该车辆发往的目的网点,目的晚点的默认值为空(或者不选择),表示发往香港网点
- 关联的发货单:关联的发货单确定了车辆的基本费用,与不同车型。比如如果只有20多CMB的货物,如果使用了柜车,那么明显就是安排存在问题。另外,关联发货单后续也能够进行成本的分摊,方便计算单票的成本和利润,便于后续我们管理业务,提供单票利润,及时停掉没有赚钱的货物的
接单
。- 取出库存
- 点击
取出库存
按钮,即可打开库存提取对话框 - 该对话框只列出
发货库存
状态的所有发货单,如果货物已经装车,或者到了香港,是没有办法被取出的 - 其中记录为
红色
的是指等通知放货
的货物,是没有办法被提取出来的,这种做可以有效减少了误操作。业务如果对某些货物进行留仓,可以在发货单编辑
界面中,设置这个状态,那么在操作装车的时候,就会知道,该票货物是暂时不需要发车的 - 点击确认之后,可以把对应的货物放到该车辆中
- 点击
- 移除单号
在车辆状态为预装车
的状态时,可以对当前货物进行增加和移除操作,但是如果车辆状态为预装车
以外的状态时,则无法更改关联的发货单了
- 取出库存
点击
费用管理
,切换到应付费用录入的面板
点击
保存
按钮,则完成一次分单配载操作,同时,对应的货物库存状态变为预装车
状态。
配载已经发车(在途中)或者已确认到达,可以移除其中的一票吗?
可以,系统版本要(≥2.0.11949),并按照以下步骤操作即可:
- 授权用户“移除并返回库存”
- 点击分单配载的编辑界面,勾选需要移除并返回库存的记录
- 确认即可
分单配载的流程操作
填入分单配载之后,我们只是把货物按车辆进行了分类,这个时候,车辆还没有进行发车、运输,更没有到达,需要后续进行操作跟进。分单配载对应的流程大致如下:
- 预装车
- 新增分单配载之后,默认的状态就是
预装车
,也叫待发车
。
- 新增分单配载之后,默认的状态就是
- 在途中
- 在分单配载明细中,可以点击
发车确认
按钮,进行发车确认操作,选择发车时间,即可完成发车操作 确认发车
之后将无法修改关联的发货单,同事列表中车辆的颜色显示为黄色,货物状态和车辆状态均显示为在途中
。
- 在分单配载明细中,可以点击
- 确认通关
- 选择左侧菜单, 报关列表->确认通关,可以点击
已通关
按钮,进行通关确认操作,选择通关时间,即可完成通关操作
- 选择左侧菜单, 报关列表->确认通关,可以点击
- 已到达
- 在车辆到达之后,在
到货确认
中,进行车辆到达确认
- 在确认界面中,勾选要确认的记录,点击
确认到达
即可完成到达确认
- 在车辆到达之后,在
文档更新时间: 2020-01-15 12:35 作者:李金龙