1.5 - 报价录入

应退费用的录入

应退费用是指要回退给客户的费用，一般包括以下几种费用

• 回扣
• 代收货款
• 其他应退费用

录入应退费用非常简单，请在客户报价选项卡中，找到应退费用栏目，在其中选择回扣费用，并录入对应的金额和币别即可

欠款金额如何产生以及如何设置对客汇率和汇率损益规避微小欠款金额的产生

• 欠款金额(本位币) = 实收金额（折合人民币） - 现付金额（折合人民币） - 到付金额（折合民币）
• 各项费用折合人民币的算法
  • 实收金额(本位币)：大陆报价合计(本位币) + 垫付费用合计(本位币) + 应退费用合计(本位币) + 派送杂费合计(本位币) = 现付(原币 对客汇率) + 到付(原币 对客汇率) + 欠款(本位币)
  • 现付金额：现付金额 * 对客汇率
  • 到付金额：到付金额 * 对客汇率
• 对客汇率的设置如下
  默认由系统参数设置一个固定的港币汇率，也可以在发货单中任意修改。
• 欠款金额产生不为0的情况的处理：因为汇率问题和计算小数点的问题，常常有欠款金额不为0的情况，但是实际上，与客户是结清款项的了。这种情况可以通过下述方法进行解决：
  1. 因为对客汇率产生的问题，可以通过设置对客汇率进行解决
     • 假设目前收客户运费￥100，客户要求到付港币，这个时候，我们系统汇率是0.86，折算港币金额是$116.28，但是我们跟客户说，目前港币汇率为0.82，即客户实际应付$121.95，那么这种情况下，我们直接在到付那里输入121.95，欠款金额是不为0的。这种情况，就适合设定对客汇率解决了
       
  2. 因为计算的小数点不一致产生的问题，可以通过设置汇率损益费用进行解决：以上面这张单为实际的例子，实际客户需要支付$121.95，但是客户往往只会支付整数去掉零头，即客户实际是支付$120，那么这个时候客户跟公司的欠款情况实际是已经结清，为了去掉这个欠款金额，让系统统计更为准确，我们应该在报价中人为加入一个费用汇率损益，这样，欠款金额就会为0了。