1.8 - 应退费用与实收费用

这里单独阐述下如何录应退回扣，以及实收费用如何产生

实际例子

举一个实际的例子：跟客户协商运费100元，客户要求打单时运费填写120元，其中有20元作为回扣返回给他。那么这个费用如何在系统体现呢？

• 如上图所示，我们应该如实的记录收取客户的运费是100元，这个其实也是公司实际的运营成本，然后在回扣栏目填写费用20元
• 实收费用为100+20=120元。也就是公司实际收取客户的费用，实际发生的费用。其中应收费用，也就是公司的实际营业额应该为100元
• 打印托运单时，可以根据客户的要求，自动把回扣加入到运费中，也就是打印的运费为120元。
  

错误的填写

另外一种错误的填写是，把运费栏目填写120元，然后回扣填写20元。这种做法在我们系统中是错误的，而且从另外一种角度看，这也是一种不正确的登记方法，理由如下：

• 公司实际营收应该为100元，但是看起来运费变为120元，似乎公司收到了一票比较盈利的货物，实际上，并不是这样
• 运单对应的人员(客户)实际上是给货我们的人员，而不是出账单的公司。公司没有必要为了这个不存在的客户(客户的公司)调整公司的报价
• 公司的实际报价应该是针对给货我们的人员，而不是客户要求我们开具的费用，如果这么修改，反倒是我们要修改报价，造成以后查看客户报价会更加混乱。以上述例子为例：这票货按重量收，每公斤是0.5元，共20公斤。这个是我们跟客户(给我们走货的人)协商好的报价，如果我们改了这个报价，那么后续再查的时候，我们要计算报价就要重新按(120-20)/20这样来计算了，绕了一圈，这么做的话，无疑是增加了我们的负担的。