什么是上门提货

上门提货只是在网点安排车辆到客户所在地把货物提回所在网点的过程。登记上门提货主要是为了方便登记提货的信息,有以下几个作用

  1. 可以查看所有的提货记录,提货费用
  2. 固定的提货司机、安排提货的人员在申请报销费用或者进行提货费用月结的时候可以方便查询
  3. 登记公司的提货成本,方便统计公司的主营业务成本
  4. 作为下一次请车提货的费用进行参考。登记的费用足够多的时候,我们可以根据始发地点和目的地点,甚至是行车的公里数来预估某次提货所需的大概费用,或者是司机有没有虚报价格

如何进行上门提货的登记

1.打开 上门提货 列表,点开运营视图 点击 上门提货 按钮,即可打开对应界面;上门提货列表中可以查看所有的上门提货信息。

2.在上门提货列表中,点击 新增 按钮,打开新增对话框

3.在新增界面,填入基本信息,其中以下信息是必填项:

  • 合作商:确定后续对账使用
  • 提货地点:上门提货的提货地点
  • 目的地点:提货后的卸货地点
  • 关联的发货单:关联的发货单确定了上门提货的基本费用。选择发货单后,自动计算上门提货的总体积方数、总重量、总件数。方便计算上门提货费用。
    • 提取发货单
      • 点击提取发货单按钮,即可打开库存提示对话框
      • 该对话框只列出发货库存状态的所有发货单,如果货物已经装车,或者到了香港,是没有办法被取出的
      • 其中记录为红色的是指等通知放货的货物,是没有办法被提取出来的,这种做可以有效减少了误操作。业务如果对某些货物进行留仓,可以在发货单编辑界面中,设置这个状态。
      • 点击确认之后,可以把对应的货物放到该车辆中
      • 移除单号 在发货单状态为 发货库存 的状态时,可以对当前货物进行增加和移除操作,但是如果发货单状态为发货库存以外的状态时,则无法更改关联的发货单了

4.点击保存完成一次上门提货的操作。

  • 费用管理切换到费用管理选项卡,填写产生的相关费用
文档更新时间: 2022-01-04 11:57   作者:马非码