管理端篇

实际操作教程

发货管理

系统开单

1.登录系统后,系统开始使用,第一步主要由客服进行开单,开单后,录入订单信息,点击保存创建新的订单,创建后能够在订单列表查看到该订单信息,同时,该订单也变成了发货库存,可已进行下一步安排车辆进行出库;

安排车辆

1.当订单需要出库的时候,就需要操作部门同事安排车辆,在安排车辆界面,分了两个栏目,一个是未调度,另一个是已安排;在未调度页面显示的订单都是未安排车辆的订单,勾选未调度中的订单点击按钮“安排车辆”,进行创建配载,创建后,订单会去到已安排栏目中,此时在已安排栏目中的配载单,可以进行确认到场、确认/取消发车、确认/取消通关、确认/取消到达、确认/取消签收、报关、清关等操作;当配载货物进行签收后,业务流程则完成;

业务部应收费用录入操作教程

系统开单

1.当创建订单后,需要录入该订单的应收费用,点击需要录入的订单进入详情界面,根据订单需要收取的费用选择对应费用类型(例如收取运费,费用名称则选择运费),录入费用后业务费用录入流程则完成,系统会自动将应收录入的费用生成结算单,提供财务同事进行审核;

财务流程教程

应收费用录入

1.系统开单后,可以在订单详情页面录入应收费用,录入后,应收费用会推送到财务审核,财务审核过后,在应收客户订单中能够查看到该订单的结算单,在应收客户订单中确认对账后,根据客户的收款方式进行核销处理,如果客户是票结,则直接在客户订单列表点击“快速付款”按钮,如果是周期结,可根据订单或者费用生成账单,在应收账单列表中进行核销;

应付费用录入

1.应付费用是和供应商进行结算,因此应付录入都录在作业单(例如配载单),录入作业单后,会根据作业单中的订单信息,将应付订单摊分到订单的公司成本中,从而根据应收减应付的原理计算出每单的利润;

文档更新时间: 2024-04-12 16:42   作者:尚根阳