应收账款

这里介绍的是整个订单的应收账款的操作

应收对账总览

这边介绍的是生成账单-核销

在系统中下过的单所产生的应收费用,在开的单中财务人员录了费用会在这里显示出来,对订单的费用进行了审核后,会在这里显示出来。

在这个页面中可以查看当前客户所有订单的总费用,以及向客户收了多少费用还有多少的费用、订单数量、多少账单,哪些核销了哪些没有核销都是可以查看到的没有收都是可以查看得到的。

选中一位客户点进去或者点击页面上面的订单明细一样的,会跳转到应收客户订单这里查看的是当前客户的订单。
也可以选中一位客户点击页面上面的账单列表,跳转到应收账单列表。
也可以将对账导出生成为Excel来查看。

应收客户订单

应收客户订单和在应收对账总览中的订单明细进入的页面是一样的,在这个页面中可以根据订单或者费用生成账单,订单他是整票货所会涉及的费用都加上去了,费用他是在这票货中所涉及到的费用来生成的。

在页面中可以看到有四种状态:
是应收审核,在应收审核或收付审核中可以对订单进行审核。
是应付审核,在应付审核或收付审核中可以对订单进行审核。
是财务审核,在收付审核中可以对订单进行财务审核。
是对账,就在这个页面中可以进行确认对账。
这些都是一些审核的状态,显示的为订单的一个审核情况

生成/未生成列中有 ‘0/1’ 或者是其他的,这个是这票货中所添加的费用一共有多少条,要是没有显示出来,可以点击单中查看一下输入了费用没有,没有输入费用的话这里是没有显示的,前面的数字代表已经生成了多少的账单的费用,后面的数字为这票货中该收哪些费用,有多少条费用。

在这边可以生成账单,并且导出账单模板。选择订单后,你根据订单来或者费用来生成这个账单,这个是生成账单的页面, 前提是这个单你是录了费用的不然生成不了账单,可以调整汇率之间的一些问题,选择账户,可以选择两个账户,一般一个公账一个私账。

这个是没有录费用的订单是这样的提示

应收账单列表

在应收客户订单中生成的账单就会在这里显示出来,在这里可以查看到具体应收的有哪些费用,也可以查看到一个账单中应收有多少,收款后实际收了多少。

图中所圈起来的3个状态都是对订单的操作,第一步选择一条账单,查看这个单的费用是否正确,如果费用都是对的没有错误,就可以将这个账单的进行一个费用确认,账单的状态就会通过,之后就是费用的对账,如果费用的对账也是无误,就可以将账单进行费用对账,之后就可以进行收款的操作了,要是费用确认和费用对账之后发现还是有错误,可以对账单进行取消确认和取消对账。

点了收款会弹出新的页面,前提是费用通过确认,也通过对账了才可以进行收款的操作。

在这个页面中可以对账单进行收款的操作了,进入到这个页面中,你可检查一些业务单据中的收款费是不是正确的,之后,你要先选择一个支付方式,是用 现金支付、银行转账、对冲 等。

也可以选择一个收款的币种,这里默认的为人民币可以换成其他的币种,前提是要设置这些币种之间的汇率,不然会出现错误 汇率设置 系统中默认设置了人民币和港币。

在选择完币种后就是 实收金额了,这里可以点页面左下角的计算实收金额,系统会根据你选择的币种的汇率,将金额算出来带入到实收金额框中,你也可以自己手动输入金额到框中,要是金额不匹配系统提示,需要将金额输入相应的金额。

还可以进行部分核销的操作,在付款页面中将业务单据中的其中一个费用修改,比如这个账单的运费是500元,只需要将本次收款中的金额修改的小一些,这个一行的字全部变成黄色的,支付状态变为部分核销,在点页面下面的计算实收金额,就会将修改后的金额算上去了。

账单中费用全部核销后变成绿色的√(要把收款前面的两个确认、对账都审核过了,才能进行收款操作)

文档更新时间: 2021-03-11 15:59   作者:马文坚