本节主要介绍一些标准运输的基础设置
基础的设置
开单界面
在开单页面中红色的字体的是必填项,这些对应的信息都在系统中可以找到设置的(不推荐客户自己去改,避免出现一大串的问题)
这个图的中将这些在开单页面中的对应关系都标记出来了,找到对应的列可以进行更改。
上门提货
在上门提货中的提货地点和目的地都是可以直接点旁边的管理中添加地址,或者在系统配置-数据字典-短途提货中 增删改查。
排序中的数字越小排名加越靠前
安排车辆
安排车辆中 始发地
目的地
都是可以直接点开进行增删改查的,或者在系统中 系统配置-数据字典-运单资料-始发地点、目的地点 这里可以对地点进行 增删改查 操作。供应商
在系统中 供销管理-合作商列表 中这里可以对供应商进行 增删改查 操作,后面有详细的教程。车牌
可以可以绑定到供应商下,选择了供应商就可以将该供应商下的司机带下来,这里带下来的是该供应商下的司机。或者在 车辆管理-车辆信息管理 中对车辆进行增删改查操作。司机
大陆司机和香港司机这个两个都是在 司机列表中添加,只是在添加的时候将司机的归属设置成大陆或香港的。在供应商列表中也是可以绑定司机的,绑定该供应商下的司机。
报关清关
在报关页面中的报关城市
报关口岸
可以直接点报关城市进行添加,先添加报关城市,在相应的报关城市下加报关口岸报关类型
在系统中 系统配置-数据字典-供应商资料-报关类型 这里可以对报关类型 增删改查 操作。操作网点
是根据你当前登录账号所在的网点,在系统中的左上角系统设置-部门管理中,这个需要开放权限才能设置,一般管理员有权限。
角色权限
角色权限的配载,可以为不同的角色配置不同的操作权限,比如 开单人员的操作只是开单其他的不操作比如报关、收费等不会涉及到,那么就可以在添加好一个角色后,设置相应的权限。
在添加角色页面中的按网点:一般设置的为当前网点或者所有网点
一般在系统有一些操作没有的可以查看一下权限是否设置了。
账号配置
在设置账户前可以先设置角色权限
,在添加账号的时候要选择的角色,根据当前注册的账号有哪些操作就选择哪个权限。
在设置好权限后,使用用户名作为账号来登录系统。
客户配置
这里这个客户是在系统开单中选择的客户,在系统开单或是其他的有需要选择客户的地方,客户数据都是从这来的。
添加客户的方式有两种,单个录入和批量录入
在合作客户列表中可以根据客户的各种添加来查找客户
客户列表
在客户列表查看客户详情
客户报价中可以选择在系统中设置好的公布价添加到该客户中,那么在开单的时候,就可以根据这个报价来算费了。
在客户中添加了发货人和收货人 这两个数据的时候,在系统开单中 的装货信息里要输入的就是发货人,卸货信息中的就是收货人。可以在这客户列表中添加一些上去,在开单的时候,就可以直接选择了,或再开单中你输入了这些信息,系统会把你输入的保存,在发货人和收货人中可以查看得到。
1.单个录入
在客户列表中选择新增客户会跳转到新的页面,在这个页面中将客户简称、客户编号是手输或自动生成的、业务员、所属网点,等其他的信息输入后就可以保存。
要是客户当时比较多或单个录入比较麻烦可以输入批量录入。
2.批量录入
在客户列表中的左上方有个导入客户资料,之后会进入到新的页面,在这个页面中将模板下载下来,在模板中将客户的信息填入上去红色的为必填项,业务员要系统中有的,在人事管理下的用户管理,其实就是系统操作员。
将模板中的信息填写完后,在系统中选择导入模板,将数据导入系统,在点分析会先审核一遍,在分析结果中会将输入错误的信息提示出来,根据提示来修改你输入的数据,要是分析结果为 不存在数据库,这样就可以点导入数据库将数据导入到系统中了。可以直接在客户列表中查看这些客户信息了。
供应商配置
在系统中有需要选供应商的数据都是从这里来的,供应商的添加也和客户添加的方式一样都可以单个录入和批量录入操作步骤都是一样的。
批量录入把模板下载后,将供应商的信息输入上去,在
在客户列表中业务类型,供应商也会出现在相应的业务类型中,比如在调度中有山顶洞人这个供应商,但是在添加报关的时候没有该供应商,那么就是这个供应商的业务类型没有选择报关。
可以根据供应商的业务类型来选择他的业务类型。
设置汇率
在系统配置中找到汇率管理,在汇率管理页面中,找到新增按钮,新增一个汇率,在这个添加的页面中将原币和外币。原币就是实际要收的币种,外币就是他们要给的钱,就好像 人民币-港币 100(人民币)=115.35(港币):100/0.8669。
之后就设置汇率,汇率可以精确到小数点后四位的,在加一个折算符,在页面中会有一个示例可以查看汇率设置是否正确。